项目范围管理是项目管理中最基础、最核心的部分，它让项目管理在执行的过程中的目标更清晰,让任务更明确。它由三个重要的步骤工具组成。


第一步，项目范围说明书。


项目范围说明书详细说明了进行这个项目的原因，明确了项目的目标和主要的可交付成果，是项目执行团体和任务委托者之间签订协议的基础，也是未来项目实施的基础，并且随着项目的不断实施进展，项目范围说明需要被修改和细化，以反映项目本身和外部环境的变化。在实际的项目实施中，不管是对于项目还是子项目，项目管理人员都要编写其各自的项目范围说明书。具体来看，项目范围说明书主要应该包括以下三个方面的内容:


1.项目的合理性说明。即解释为什么要实施这个项目，也就是实施这个项目的目的是件么。项目的合理性说明为将来提供了评估各种利弊关系的基础。


2.项目目标。前面已经讲过，项目目标是所要达到的项目的期望产品或服务，确定了项目目标，也就确定了成功实现项目所必须满足的某些数量标准。项目目标至少应该包括费用、时间进度和技术性能或质量标准。当项目成功地完成时，必须向他人表明，项目事先设定的目标均已达到。值得注意的一点是，如果项目目标不能够被量化，则要承担很大的风险。


3.项目可交付成果清单。如果列入项目可交付成果清单的事项一旦被完满实现，并交付给使用者——项目的中间用户或最终用户，就标志着项目阶段或项目的完成。例如，某软件开发项目的可交付成果有能运行的电脑程序、用户手册和帮助用户掌握该电脑软件的交互式教学程序。但是如何才能得到他人的承认呢？这就需要向他们表明项目事先设立的目标均已达到，至少要让他们看到原定的费用、进度和质量均已达到。