高效执行训练
发布日期:2016-07-21浏览:1659
-
课程时长
12 H课程大纲
第一部分:高效执行——领命确认 第一部分:掌握接受工作命令的步骤和要求
一、顺利执行的前提
正确的做事
做正确的事
从接受命令开始
二、完整接受任务
被上司要求谈话时
正确的步骤
禁忌的行为
情景演练
记下上司交办事项的重点
科学的记录方法
做记录的技巧
通关练习
理解命令的内容和含义
澄清疑问
发表观点
复述指令
第二部分:高效执行——任务分析
第二部分:运用问题分析工具找到问题的根源
一、任务的实质
现实与所预期之间的差距
解决问题的基本态度和要求
积极主动的工作态度
沉着冷静的心理素质
准确清晰的表达能力
二、解决问题的步骤
准确的描述问题
用“5W”描述问题
说明问题的主要特征
确定问题解决后的目标状态
全面的分析问题
问题将产生哪些影响
问题的紧迫程度和重要程度如何
是否属于常规化的问题
分析问题产生的原因
分析问题背后的原因
分析问题的工具
课堂练习
第三部分:高效执行——寻求对策
第三部分:为任务寻求最好的解决方案
一、解决问题的规则
甭想把整个海洋煮沸
80/20规则
先摘好摘的果子
关注大画面
科学的思维方法
逆向思维法
发散思维法
创新思维法
加减思维法
换轨思维法
换位思维法
二、提出问题解决方案
头脑风暴
自由讨论综合改善
组织归类与评估
行动学习
制定目标
了解现状
认识核心要素
探索解决方案
采取行动
三、比较方案选择最佳
决策步骤
描述决策目的
确定决策标准
比较决策方案
评价决策风险
决定行动方案
信息汇总与分析
情景演练
第四部分:高效执行——计划实施 第四部分:充分利用各方面资源,确保将计划落到实处
一、计划实施的原则
获得领导的认可与支持
培养领导对自己的信任感
获得领导支持的方法
做好充分的思想准备
了解参与者的角色与态度
捍卫自己的方案
二、制定详细具体可实施的计划
完整的计划应该包括的内容
描述计划的目标
分解任务,确定实现每一个目标的步骤
制定计划进程的时间表
研究潜在问题,设计紧急应变方案
确定稽查系统
计划实施工具
甘特图
任务练习
三、将计划付诸实施
计划落实的特点
计划本身的欠缺与考虑不周
行动力弱
外界环境的变化
计划实施的要求
协调各方面关系
强烈的责任心
情景演练
第五部分:高效执行——反馈改善 第五部分:在任务完成过程中向上级进行有效的反馈
一、反馈的意义
反思和提高的过程
培养自我的问题意识
事情永远可以做的更好
挑出自己的角度看事情
二、有效的工作反馈
把握工作反馈的时机
工作开始的时候
工作进行中
问题发生的时候
工作进行到一个新阶段
开展工作过程中的交流
上司最想得到哪些信息
工作反馈中的沟通技巧
情景演练
第六部分:高效执行——结果呈现 第六部分:掌握结果呈现的要求与技巧,实现完美呈现