跨部门沟通与协作的四把金钥匙
发布日期:2015-10-04浏览:5830
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学员收获
会突破跨部门可能带来的沟通障碍;
通过在模拟场景中实践不同立场的做法,学会在跨部门合作中的解决问题的技巧;
在项目中有效、灵活的运用跨部门合作的四把金钥匙;
通过鼓励竞争性的项目模拟和互相配合;让参训学员感悟到“竞合”和“共赢”的真谛,从而明白有效的跨部门合作的真谛;
通过学习、演练实现跨部门合作的四大要素的关键技能,有效的达成每个要素的实现,促使部门间建立有效的长久而良好的合作关系,保证能够完成组织的共同目标。
课程时长
12 H课程大纲
课程导入:课前热身活动:拼正方形
1. 唤起团队成员跨部门合作意识,重视跨部门合作技巧。
第一部分:跨部门沟通与协作的第一把金钥匙---打破界限
1. 项目名称
跨部门沟通与协作体验式活动1---铁索桥
2. 项目介绍
项目任务书中将各小组学员分成三种角色,要求在60分钟内,通过相互配合完成一项艰巨而有富有挑战的任务。
3. 项目关键点
项目的关键点在于,项目任务是需要所有队员打破界限,共同合作才能完成。
经过热身,学员能够有意识地寻找合伙伴共同完成任务。
寻找合作伙伴就涉及到对合作伙伴的评估和选择。
在项目实施中,学员间要不断沟通,相互配合,才能完成。
4. 对应技巧
技巧一:找到有相似目标的人
技巧二:主动迈出一步展开合作
技巧三:找到可以推进目标的关键技能
技巧四:确认相互的视角和假设
技巧五:持续不断的沟通
第二部分:跨部门沟通与协作的第二把金钥匙---分享信息
1. 项目名称
跨部门沟通与协作体验式活动2---福利工厂
2. 项目介绍
学员幻化成盲人,在福利工厂三个生产车间工作。
某日,厂长收到一个紧急定单,要求盲人在45分钟内完成定单上给出的样本的制作。最后,购买方将视样本是否合规格,而决定是否合作。
3. 项目关键点
本项目的关键在于学员知道了要打破界限进行跨部门合作,但是信息的不对称很容易使合作变得及其艰难。
在车间内和车间进行信息分享是任务完成的关键。
车间员工是否能调动曾经的经验,是成功完成任务的保障。
4. 对应技巧
技巧一:提供信息
技巧二:寻求信息
技巧三:分享和讨论问题
技巧四:衔接相关的知识和技能
技巧五:鼓励互助互赢
第三部分:跨部门沟通与协作的第三把金钥匙---共同决策
1. 项目名称
跨部门沟通与协作体验式活动2---海上遇险
2. 项目介绍
学员模拟在太平洋岛上漂流迷路,培训师会给不同小组的学员若干物件,按照生还的优先级排列顺序。
将个人和小组的优先级与专家的优先级对比,算出自己的生还可能。
3. 项目关键点
每个小组的资源不能促使小组成员的生还,所以需要小组见的主动合作。
小组间合作的时候,能否根据已知条件,决定生还策略,达成小组一致,保证大家生还是非常重要的。
4. 对应技巧
技巧一:激发更多的思路
技巧二:寻求建议
技巧三:充分考虑不同的建议
技巧四:根据建议不断调整方案
技巧五:制定一致的评判标准
第四部分:跨部门沟通与协作的第四把金钥匙---重在行动
1. 项目名称
跨部门沟通与协作体验式活动2---汉诺塔
2. 项目介绍
团队将一摞编号从1至5的盒子从起始位置A移动到指定位置C。
在移动过程中,每次只能移动一个盒子而且要遵守特定的规则。
3. 项目关键点
由于每个人轮流动手,要求计划必须清晰、责任必须到人。
每个人都可能犯错,要控制流程,保持关注。
4. 对应技巧
技巧一:明确最终目标
技巧二:制定计划
技巧三:划定职责
技巧四:行动中鼓励持续不断的反馈
技巧五:建立共赢的激励方案