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王风范

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微演说之提问和解答的诀窍,你知多少?

发布日期:2015-09-02浏览:1784

在演讲过程中,你需要安排一些和现场听众交流的时间,在这个交流的过程中,就需要听众举手来互动,你的任务分为两个内容:
第一,执行提问;
第二,执行解答。
执行提问的6个技巧:
1.自己举手
执行提问是一门技术,很多情况下你询问,大家有没有问题,对于我讲的内容大家有什么疑惑,这时会出现冷场的情况:没有人举手。
执行提问的第一个方法就是自己举手——在台上你的形态语言会影响听众,当你听众不举手时你引导大家。大部分听众都有从众心理,认为别人不举手自己也不去举手。所以碰到需要举手的时都会先左右看看周围的人。让听众举手有一个小技巧,就是演讲者首先将自己的手举起来,这时听众的注意力会集中在演讲者举起的这只手上,就不回去关注其他人是否举手。演讲者通过举手与听众互动,让听众更上自己的思维节奏,进入演讲旅程。
2.赞美举手
中国人有句话叫做“枪打出头鸟”,第一个举手的人是很勇敢的,所以有人举手了,你就需要鼓励他。你可以这样赞美“分享需要勇气,勇气需要鼓励。”你一定要给他相应的支持和鼓励,这样才有更多的人会鼓掌。
3.限定人数
限定人数有2个作用:第一个作用是为了能够使互动在有限的时间内做完,比如你的互动时间只有5分钟,这时你可以通过限定回答的人数来限定时间;限定人数还可以使本来不想积极的听众变得积极起来,当人数有限时,本来犹豫的人会变得积极。
4.寻找疑惑
如果以上3个手段使用了都没人举手,你就可以通过寻找疑惑。你可以选择一个面善的听众,或者你熟悉的听众来问她:刚才我看你听得很认真,请问你有什么疑惑吗?
5.平衡听众:要
照顾到所有的听众,如果举手有男有女,你可以女士优先。如果有几个人举手,你可以按照举手的顺序来宣布解答的顺序。不仅在执行提问的时候,在演讲中随时要注意平衡听众:在你讲男的时候,一定照顾到在场的女士;在讲到老人的情况时,也要照顾到小孩的情况。
马丁路德金也好,奥巴马也好,他们在演说之中一定会平衡听众:同性恋、异性恋;黑人、白人;民主党、共和党;全都会照顾到。美国的宗旨是平等博爱自由,作为政治家就必须顾及到这个平等。
管理时间:作为一个演讲者,你的时间在你的手掌中,你知道演讲时间是多少时间,知道互动时间是多少时间,知道提问时间是多少时间,也要知道在你的表达过程中已经过去了多少时间。当你在提问过程中,听众回答得太长了,超出你预计的时间,你只能告诉他:抱歉,我们时间非常有限。为了不影响我们后边更重要内容的分享,有机会我会跟你们再做详细地交流。
可以在一开始的打预防针:在一开始我们要告诉他,我们今天有10分钟的时间可以交流。
执行解答的5的技巧
如果说执行提问是一种技术,那执行解答就更是技术中的技术。当听众提问时,你该怎么回答?
1.真诚用心地回答
听众的问题在你的专业范围内,你了解答案,那么你只需要真诚用心地回答他即可,不要炫耀,千万不要用这种口气:“哎呀这个问题终于有人提到了,我告诉你们,这个问题我绝对有说话权”。
2.让听众相互回答
这是有效的方式,那些开放式的、又没有特别大难度的、见仁见智的问题,就可以让听众相互回答,比如说“老师,如何和孩子有效沟通”,你就可以让听众互相回答:“这个问题很好,在座的有很多父母,他们中一定有家长在教育孩子的领域有自己的心得。有特别想谈谈自己的心得的家长可以来举手谈下这个问题。”听众回答完,你可以做个小小的总结,或深入展开,或点拨一二。
有的时候也许听众回答得比你还好,演讲者也不是什么都懂的。
3.直接反问回答
直接反问:你觉得呢?你之前是怎么做呢?
我先知道你过去的方式,我才能给你建议。
4.拒绝听众的问题
抱歉,这个问题不在我的分享范围内。
5.虔诚用心地学习
在台上,演讲者必须放低自己的姿态,你不可能事事都精通,当一个问题难住你了,承认自己的不足并不丢脸。你可以说:“对不起,这个问题正好也是我最近在研究的问题,现在我还没有能力回答它。所以我期望你能在课程结束之后,留下你的联系方式。当这个问题我有了一定的研究成果之后,我就把自己的答案和你分享。”
更安全地做法是在提问时间之前就打预防针:接下来我们有10分钟进行互动,各位有什么问题都可以提,我会尽可能地回答。不过我也不是什么都会,如果大家提出来的问题是我回答不上来的,提前向你说一声实在抱歉。
控场原则:永远正面思考
即兴控场的原则是:永远正面思考。
演讲是一个互动地、变动的过程,这期间可能会有一些意外和突发情况、会有一些不尽如人意的状况出现。无论你前期准备得多好,演讲设计得多么精妙,你也不可能提前控场,控制意外的发生,这些意外也许包括:自我的失误和他人的干扰,你会发现在演讲现场很难和听众融合,听众提出的问题我无法回答,现场的突发情况我无法应对。
在遇到这些情况时,我的原则是:永远正面思考。从正面去解读他人的动机,从正向来控制现场。
正面思考包含以下几个内容:
l所有的行为背后都有一个正面动机
l价值是推动任何人的决定因素
l越灵活的人是越能控制大局的人
l无论什么表现,都是沟通的讯息
图:控场原则
1.所有听众行为的背后都有一个正面的动机。
不要抵触听众,也许听众的反应和行动给你带来了一些麻烦,但是听众行动的背后的动机一定是正面的,如果听众提出了让你尴尬、无法回答的问题,你也从正面解读听众的动机,他行为的动机是求知,而不是让你为难。
正向思考是很重要的,如果你在一开始你对听众有了抵触心理,会影响你的思考,影响你的发挥。当你对听众有抵触,你的回答可能超越了理智,夹杂进不理智的私人感情,这对你演讲是有百害而无一利的。
任何时候都不要把听众放到你的对立面上去。
2.价值是推动任何人决定的要素。
每个人都会选择使自己价值最大化的选项,如果听众不认同你的演讲,可能你传达的价值对他来说还不够。明白这一点,有助于你平心静气地面对突发情况和听众的理解。
即使听众不认可你,也是为了他自身的价值不认可你,如果你能提供给听众更大的价值,听众就会导向你。
3.越灵活的人越能控制大局。
灵活体现你的处理方式上,比如说,在演讲过程中,有一位听众的手机铃声突然响起来,这时你就可以对此说:“这个手机音乐一定十分支持我的观点,才会突然响起来,我们一起为手机铃声的勇敢鼓掌鼓励一下。”相信之后整场演讲中不会再有手机铃声响起。如果演讲者对手机铃声不去理会,那么台下可能会有更多的手机铃声响起,影响全场听众。
在我们的宇宙之中,越灵活越柔弱的东西越有力量,像是草:疾风知劲草,野火烧不尽,春风吹又生;像是水:以柔克刚,滴水穿石,以天下至柔驰骋天下至刚。
水和草面对暴风骤雨、至刚至硬的侵袭时都是柔弱以对,这个柔弱的本质就是灵活。所以,任何时候你都要求自己像草、像水一样灵活。
把脑子活动起来,不要僵硬,头脑僵硬就意味着你失去了对演讲的控制力,身体僵硬也是失去力量失去控制力的表现。
一次我在一家大型企业给员工培训,绝大多数的员工都听得非常认真,但是有一个员工,他可能当天心情不太好,或者身体不太舒服,他一会开小差,一会和周围的人交头接耳,一会伏案瞌睡。
这时难题就来了:我是否要批评他?
如果我不批评他,他继续这样下去,已经影响了其他的人了,而且也不符合我控场的原则。如果我批评他,他本身的表现已经很负面,我再批评,可能激起他更大的反感。
如果是你,你会怎样?
很显然,两个答案都是错的,有时我们控场容易陷入误区:那就是非此即彼,要么批评要么不批评,要么强硬要么屈服。
其实,你还可以灵活变动,你可以主动解决这个事情,但是不是采取批评的方式。我只说了两句话,就改善了这个情况:
“今天一天大家都辛苦了,这一天的培训确实很耗神,但是我发现大家都是很有求知精神的,听得非常认真。尤其是咱们之间的这位学员,他听得最为认真,从始至终都没有走神,在重点环节还和其他学员讨论,来咱们给他鼓掌!”
我在前面看到这个学员脸瞬间就红了,他有点不好意思,但是又有点高兴的样子。那天之后他都听得非常认真、他不好意思再开小差,而其他在犯困、走神的人也跟着调整了状态。
柔弱为本,然后积极解决。
但是这个柔弱你需要注意自己说话的尺寸、语言、语气的斟酌,不要太刻意也不要太过分的夸奖,不然他可能认为你在讽刺他。
4.无论什么表现,都是沟通的讯息。
明白这一点很重要。
当听众在走神,场间情绪低落,是一种沟通:演讲者你讲得不够好啊,你需要加把劲拉回我们的注意力。
当听众提出你无法解答的问题:演讲者也许我的问题让你为难了,但是我是相信你能解答你才提问的,希望你不要让我失望。
当听众的问题涉及隐私让你尴尬:也许我的问题涉及隐私了,但是我是觉得和你已经熟悉了,你让我觉得亲切,我觉得我们的关系可以让你回答这个问题了。
当听众对你的演讲故意挑刺:你的演讲不能让我认同,你能多说点东西,用价值说服我吗?

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